Отдел государственных закупок является подразделением ВолгГТУ, в функции которого входят:
Подготовка и проведение мероприятий по организации государственных закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для обеспечения учебной, научной и производственной деятельности университета в соответствие с настоящим законодательством РФ.
Оформление государственных контрактов и договоров на поставку товаров, работ и услуг для нужд университета (строительство, ремонтно-строительные работы, обслуживание оргтехники, приобретение материалов и оборудования и т.п.) со сторонними организациями. Регистрация, учет и контроль за их исполнением в установленном порядке.
Планирование потребностей в обеспечении товарно-материальными ценностями на основе сводных заявок подразделений в пределах утвержденного финансирования и утвержденных норм расхода;
Обеспечение оптовых поставок ТМЦ на склад университета.